PROPOSAL SPONSORSHIP OPEN SCHOOL MUDEMA JOGJA 2019

A.      PENDAHULUAN

Belajar merupakan proses yang dialami manusia dalam mendapatkan pengetahuan. Proses belajar bukan hanya diperoleh siswa di dalam kelas saja. Proses belajar ini dapat terjadi di mana saja dan kapan saja. Pengalaman yang mereka alami dan mereka temukan tentu saja menjadi bagian dari proses belajar yang sangat berharga.

Dalam rangka memberikan pengalaman belajar yang berharga itu, SD Muhammadiyah Demangan pada tahun ini akan melaksanakan beberapa kegiatan. Kegiatan-kegiatan itu bertajuk “Open School Mudema Jogja 2019". Dengan acara ini diharapkan dapat menjadi wadah untuk mengembangkan kemampuan akademis maupun non-akademis, serta menjadi wadah untuk menyalurkan talenta dan bakat para siswa.

Kagiatan Open School kali ini tidak hanya ditujukan untuk siswa-siswi SD Muhammadiyah Demangan Yogyakarta, tetapi ditujukan juga untuk siswa-siswi Taman Kanak-Kanak di sekitar SD Muhammadiyah Demangan yaitu dengan acara pertunjukkan seni dan perlombaan. Selain itu kegiatan ini juga ditujukan untuk para guru dan orang tua siswa, yaitu dengan acara Sarasehan dan Seminar Parenting. Dengan acara ini diharapkan dapat membekali guru dan orang tua dalam mendidik anak-anaknya sesuai dengan perkembangan zaman.

Selain itu semua, bagi SD Muhammadiyah Demangan acara ini tentu saja menjadi salah satu media promosi yang baik untuk lebih mengenalkan sekolah dan seluruh mitra kerjanya kepada masyakat luas.

B.      TUJUAN KEGIATAN

1. Memajukan pendidikan di Daerah Istimewa Yogyakarta.

2. Memberikan wadah penyaluran bakat dan talenta siswa.

3. Memperkenalkan sekolah kepada masyarakat.

4. Menjaring calon peserta didik baru.

C.      NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama Open School Mudema Jogja 2019.

D.     BENTUK DAN WAKTU KEGIATAN

1. Sarasehan Guru dan Kepala Sekolah

Hari, tanggal	:	Jum’at, 2 November 2018
Jam	:	07.30 - 10.00 wib
Tempat	:	Aula SD Muhammadiyah Demangan
Peserta	:	Guru dan Kepala Sekolah TK/ SD

2. Lomba Mewarnai, Lomba Tari Kreasi Baru dan Lomba Tahfidz

Hari, tanggal	:	Ahad, 27 Januari 2019
Jam	:	07.00 – selesai.
Tempat	:	SD Muhammadiyah Demangan
Peserta	:	Siswa-Siswi Usia TK B

E.       SUSUNAN PANITIA

Penanggung Jawab	:	Layin Fauziyah, M.Pd
Ketua	:	Syarifah Nuzuliana, S.Pd.I
Sekretaris	:	Afidz Nurrohman, S.Pd.I
Bendahara	:	Desi Yuwanti, S.Pd
Sie Humas	:	Yuni Astuti, S.Th.I Umi Darojah, S.Si
Sie Acara
1. Sarasehan	:	Supriyanto, S.Pd.I
2. Lomba	:	Dwi Rochmawati, S.Pd
MC
1. Sarasehan	:	Isnaini, S.Pd
2. Lomba	:	Kastowo S.Pd  Emie Fajarani, S.Pd
Sie Konsumsi
1. Sarasehan	:	Titik Kurniasih Ika Sartika, S.Pd
2. Lomba	:	Rini Hastuti, S.Pd Sri Purwanti Rani Ristiyanti, S.Pd.I
Sie Perlengkapan
1. Sarasehan	:	Kastowo, S.Pd Saeri, S.Pd.SD
2. Lomba	:	Fitri Hermawan N, S.Pd.Jas Bilal Aprilyanto, S.Pd Bayu Wibawa, S.Pd
Sie Dokumentasi
1. Sarasehan	:	Yus Haryanto, A.Md
2. Lomba	:	Fahmi Al Fikri, S.Th.I
Sie P3K	:	Titik Kurniasih
Sie Pendaftaran	:	Yuni Ekawati, S.Pd Yuna Widyasari, A.Md
Sie Keamanan	:	Tri Wisnu Harmoko Budiyatman

F.       ANGGARAN BIAYA

A.	PUBDEKDOK
1.	Pamflet ukuran A3+ 50 lembar x Rp5.000	250.000
2.	Spanduk (1m x 4m) 5 exp. x Rp80.000	400.000
3.	Backdrop (3m x 5m)	300.000
4.	Background photo booth	100.000
5.	Cetak foto	200.000
6.	Roll-up banner (60cm x 160cm) 2 buah x Rp200.000	400.000
7.	Umbul-umbul (60cm x 150cm) 10 buah x Rp30.000	300.000
8.	Sticker 500 lembar	750.000
9.	Spanduk Selamat Datang	400.000
B.	ACARA
1.	Sarasehan
	a. Souvenir (75 paket)	1.500.000
	b. Cinderamata pembicara	150.000
	c. Fee pembicara	500.000
	d. Akomodasi peserta sarasehan     75 orang x Rp50.000	3.750.000
2.	Lomba
	a. Kaos anak     300 set x Rp30.000	9.000.000
	b. Fee juri     2 x 3 cabang x Rp250.000	1.500.000
	c. Kerta mewarnai ukuran A2     120 lembar x Rp3.000	360.000
	d. 3 set trophy	750.000
	e. Uang pembinaan     3 cabang x Rp 1.500.000	4.500.000
C.	KONSUMSI
1.	Sarasehan
	a. Snack peserta dan panitia     100 orang x Rp10.000	1.000.000
	b. Makan peserta dan panitia     100 orang x Rp15.000	1.500.000
2.	Lomba
	a. Snack peserta      300 orang x Rp10.000	3.000.000
	b. Snack panitia, pembicara, juri      dan tamu undangan     50 orang x Rp10.000	500.000
	c. Makan peserta, panitia, juri     dan tamu     350 orang x Rp15.000	5.250.000
3.	10 dus air mineral (gelas)	350.000
4.	5 dus air mineral (botol 600ml)	250.000
D.	PERLENGKAPAN
1.	Sewa sound sistem	1.000.000
2.	Sewa panggung	350.000
3.	Sewa tenda 2 unit	500.000
4.	P3K	500.000
E.	KESEKRETARIATAN
1.	Amplop	200.000
2.	Proposal	1.000.000
3.	Kertas dan penggandaan surat	200.000
4.	Sertifikat peserta dan panitia	1.000.000
5.	Laporan pertanggugjawaban	1.000.000
6.	Lain-lain	500.000
F.	LAIN-LAIN
1.	Keamanan	300.000
2.	Kebersihan	200.000
3.	Akomodasi panitia 25 orang x Rp100.000	2.500.000
4.	Doorprize	2.500.000
5.	Biaya tak terduga	1.290.000
	JUMLAH	50.000.000

G.      PAKET SPONSORSHIP

1. Sponsor Tunggal

Menjadi sponsor tunggal dari kegiatan Open School Mudema Jogja 2019 dengan memberikan biaya minimal  75% dari total anggaran.

2. Sponsor Utama

Menjadi sponsor utama dari kegiatan Open School Mudema Jogja 2019 dengan memberikan biaya minimal  25% dari total anggaran.

3. Sponsor Pendukung

Menjadi sponsor kegiatan Open School Mudema Jogja 2019 dengan memberikan biaya  minimal  10% dari total anggaran.

4. Sponsor Alternatif

Menjadi sponsor dengan memberikan biaya atau bantuan lain yang nilai minimalnya adalah Rp500.000,-  untuk kegiatan Open School Mudema Jogja 2019.

5. Donatur

Memberikan dana atau bantuan lain secara sukarela untuk mendukung kegiatan Open School Mudema Jogja 2019. Untuk kerjasama ini tidak ada kewajiban kontraprestasi dari panitia  kepada donatur.

Adapun ketentuan kerjasama sponsorship adalah sebagai berikut

1. Setiap sponsor berhak mendapatkan keuntungan promosi sesuai dengan ketentuan yang telah disebutkan pada tabel kontraprestasi di bawah ini

No	Jenis Kerjasama	Jenis Sponsor
		T	U	P	A
1.	Penggunaan nama sponsor dalam acara “Open School Mudema Jogja 2018 Bersama ....”	V	X	X	X
2.	Kaos	V	V	V	X
3.	Stand	V	V	V	**
4.	Sticker	V	V	V	X
5.	Pamflet*	V	V	V	V
6.	Ad Lips	V	V	V	V
7.	Roll-Up Banner	V	V	V	X
8.	Spanduk Promosi*	V	V	V	V
9.	Spanduk Selamat Datang	V	V	V	V
10.	Backdrop/Background Panggung	V	V	V	V
11.	Co Card	V	V	V	X
12.	Umbul-Umbul	V	V	V	V
13.	Ukuran logo dalam media publikasi	X L	L	M	S
14.	Jumlah Max. Sponsor	1	4	10	>10

*     Apabila kerjasama disepakati sebelum tanggal 1 Desember 2019

**   Konfirmasi ketersediaan stand terlebih dahulu

2. Bentuk paket sponsorship beserta kontraprestasi atau ketentuan lain yang tidak tercantum dalam proposal ini dapat dinegosiasikan melalui perjanjian  dan disetujui oleh kedua belah pihak.

3. Jika ada Sponsor Tunggal atau Utama yang masuk dan telah melakukan perjanjian, maka panitia dengan terpaksa akan menutup atau membatalkan beberapa paket sponsorship yang lebih kecil  nilainya.

H.     INFORMASI DAN KONTAK PERSON

Alamat	:	SD Muhammadiyah Demangan Yogyakarta Demangan GK 1/ 226 Yogyakarta 55122
Telp.	:	0274-541185
HP.	:	083 822 598 370 (Yuni Astuti, S.Th.I)

I.        PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun, semoga dapat menjadi bahan pertimbangan bagi semua pihak dalam memilih bentuk kerjasama dengan SD Muhammadiyah Demangan Yogyakarta. Dan akhirnya hanya kepada Tuhanlah kami bertawakal dan mengharap ridho-Nya agar kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan yang kami rencanakan. Tak lupa kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung dan berpartisipasi  dalam kegiatan ini.

Yogyakarta, 19 November 2018

Panitia Pelaksana

Open School Mudema Jogja 2018

Download Proposal dan Form Kerjasama Sponsorship  E-mail ke sdmuh_demangan@ymail.com